Office Manager

Voor onze nieuwe plant in Kruiningen zijn wij op zoek naar een:

Office Manager

                                                                

Als Office Manager zorg jij dat alles in het kantoor van de fabriek op rolletjes loopt. Je ondersteunt het management team bij administratieve processen, ontvangt gasten en bezoekers en bent aanspreekpunt voor medewerkers met vragen.

Het betreft een afwisselende en dynamische functie, waarbij je in dagdienst werkzaam bent.

Hoe ziet je werk er uit?

  • Je ontvangt onze gasten en bezoekers waarbij je ze direct een warm welkom geeft
  • Je bereid klantbezoeken voor, zorgt ervoor dat ruimtes er netjes uit zien en dat de koffie klaar staat als de gasten binnenkomen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van enkele collega’s en maakt dagelijks de bijbehorende afspraken rekening houdend met prioriteiten en beschikbaarheid op dat moment;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en coördineert en registreert de besproken vervolgacties;
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en neemt ook alle voorbereidende activiteiten, waaronder het boeken van kantoorruimtes en het tijdig aanleveren van informatie, voor je rekening;
  • Je helpt mee bij het organiseren van events en vindt het leuk om lokaal aanspreekpunt te zijn voor onze communicatie afdeling
  • Beheren van kantoorartikelenvoorraad en facilitaire voorraad;

Wat breng je mee?

  • MBO + werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding in de horeca of in een administratieve richting
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, bijvoorbeeld in de evenementenindustrie, horeca of als secretaresse
  • Uitstekende organisatie - en planningsvaardigheden, je bent een echte spin in het web die graag de handen uit de mouwen steekt
  • Je bent als persoon toegankelijk, betrouwbaar en gastvrij en hebt een representatieve uitstraling;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

  • Een baan bij een groeiende organisatie op een prachtige nieuwe locatie;
  • Veel mogelijkheden om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen;
  • Een prima pakket arbeidsvoorwaarden met naast je basissalaris o.a.: 8,33% vakantietoeslag, 4% einde boekjaar uitkering, de pensioen premie betaald door de werkgever, 25 vakantie dagen en 9 atv dagen;
  • We hebben tweewekelijks productenverkoop met flinke korting voor onze medewerkers.

We offer you a challenging job in a dynamic and growing organization in the food industry. We challenge you to grow in the same way as our company, where development is key. We thrive in a culture defined by our values: Integrity, Teamwork, Inclusion, Drive for Results and Empowerment. As we say at Lamb Weston EMEA, when we see a potato, we see opportunities. What opportunities do you see?

Location Kruiningen - Plant 2
Full/Part-time Part time
Posting date Posted 24 days ago
Reference ID JR101976
Lamb Weston - Seeing Possibilities In Potatoes