Management Assistant

Je bent de linking pin met de rest organisatie en weet exact wat er speelt en leeft binnen de verschillende afdelingen

De standplaats voor deze rol is Breda.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is divers en uitdagend, waarbij geen dag hetzelfde zal zijn.

• Agenda en planning: Beheren en coördineren van complexe agenda’s en bewaken van de dagelijkse planning;
• Ondersteuning op managementniveau: Assisteren van met name de GM bij het opvolgen van actiepunten, bewaken van deadlines en meewerken aan vertrouwelijke projecten;
• Travel- en evenementmanagement:. Organiseren van uitgebreide en complexe reisschema's en -regelingen, de GM volledig ontzorgen als hij op reis gaat;
• Meetings: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen  door het opstellen van agenda’s en in sommige gevallen notuleren en uitwerken van actiepunten;
• Communicatie: Verwerken van inkomende e-mails en de communicatielijnen met de rest van de organisatie open houden, de ogen en oren zijn van de GM.  

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denk niveau;
• Enkele jaren ervaring als assistent bij een internationale, complexe organisatie;
• Ervaring in de FMCG branche is een pré;
• Teamplayer;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Hoog integriteitsniveau;
• Vloeiend in zowel Engels als Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Assertief en pro-actief.

Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het management op topniveau? Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor detail?

Solliciteer dan direct of neem contact op met Suzanne Koetsheid via suzannekoetsheid@lambweston.eu.