Account Payable Specialist

Als AP Specialist ben jij verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en volledige verwerking van inkoopfacturen en betaalstromen. Je werkt nauw samen met Finance, Procurement en interne stakeholders om de financiële administratie soepel te laten verlopen. Bovendien ben je een belangrijke schakel in het naleven en verbeteren van interne controles op het gebied van Accounts Payable.

Werkzaamheden

• Verwerken van (bank)betalingen, incasso’s en rebates.
• Controleren, valideren en boeken van facturen (incl. BTW‑codering).
• Bewaken van betaaltermijnen en accorderingsprocessen.
• Afhandelen van onjuistheden, aanmaningen en leveranciersvragen.
• Beheren van documentatie, masterdata en betalingstemplates.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen Accounts Payable en Procure-to-Pay.
• Servicegericht ondersteunen van interne stakeholders.

Interne controles verantwoordelijkheden

• Uitvoeren en documenteren van key controls (SOX), zoals:
  • 3‑way match controles
  • Segregation of Duties (SoD) bewaken
  • Controle op tijdigheid en volledigheid van boekingen
  • Review en follow‑up van uitzonderingsrapportages
• Ondersteunen bij het voorbereiden van auditdossiers voor interne en externe auditors.
• Ondersteunen bij walkthroughs en testprocedures.
• Proactief bijdragen aan processtandaardisatie, vereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden.

Jouw profiel

• MBO+/HBO‑opleiding, bij voorkeur in Finance/Business Administration.
• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een AP‑rol.
• Kennis van SAP.
• Werkt secuur, communiceert goed en denkt graag vooruit.
• Ervaring heeft in Accounts Payable of financiële administratie.
• Houdt van samenwerken in een internationale omgeving.
• Een klantgerichte en oplossingsgerichte mindset.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een dynamische en internationale organisatie.
• Ruimte om mee te denken, te verbeteren en te groeien.
• Een professioneel en betrokken finance-team.
• Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

We bieden jou een uitdagende baan in een dynamische organisatie in de voedingsindustrie. Voor het harde werken word je goed beloond, we kennen een mooi pakket arbeidsvoorwaarden (o.a. een premievrij pensioen) met een goed salaris.